Tư vấn sản phẩm
Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Một tầng được quy hoạch cho 200 bàn có sức chứa 95 người vào ngày thứ Ba bận rộn không phải là một chính sách kết hợp thất bại. Đó là một bố cục chưa bao giờ được vẽ lại. Những chiếc bàn vẫn tồn tại sau sự thay đổi chính sách; phòng họp, kho chứa đồ và số lượng ghế thì không.
Kết luận đầu tiên: cách bố trí văn phòng kết hợp được giữ vững khi số lượng chỗ ngồi được đặt theo số lượng người tham dự vào ngày cao điểm thay vì số lượng nhân viên, sàn được chia theo chế độ làm việc thay vì theo bộ phận và mọi ghế trong khu vực chung có thể được một người di chuyển, điều chỉnh và lau sạch trong vòng chưa đầy một phút. Mọi điều dưới đây giải thích tại sao ba điều kiện đó lại quan trọng, chi phí của chúng là bao nhiêu và điều gì sẽ xảy ra đầu tiên khi chúng bị bỏ qua.
Ba con số cần giải quyết trước khi đặt hàng đồ nội thất
- Số lượng nhân viên tham dự vào ngày cao điểm chứ không phải tổng số nhân viên sẽ xác định số lượng bàn làm việc. Hầu hết các tầng kết hợp có từ 0,6 đến 0,75 bàn mỗi người.
- Cứ ba đến bốn bàn thì có khoảng một ghế cho một cuộc họp và ít nhất một nửa số phòng đó cần có video hoạt động.
- Ghế dùng chung phải có trọng lượng dưới khoảng 14 kg và có thể điều chỉnh mà không cần dụng cụ, nếu không mọi người sẽ không di chuyển chúng.
Cách bố trí văn phòng kết hợp thực sự có thể giải quyết được gì
Bố cục kết hợp không phải là một kế hoạch mở được thu nhỏ. Nó trả lời ba câu hỏi cùng một lúc và việc sắp xếp sai thứ tự là nguyên nhân tạo ra các tầng chụp ảnh đẹp nhưng hoạt động kém.
Dung tích. Nếu một công ty 200 người thu hút 130 người vào ngày bận rộn nhất, việc bố trí 200 bàn làm việc sẽ lãng phí khoảng 1/3 diện tích sàn sử dụng. Giảm thẳng xuống 130 là một sai lầm ngược lại: đợt tuyển dụng tiếp theo biến thứ Ba thành hàng đợi. Phạm vi khả thi thường là 0,7 bàn cho mỗi người cộng với một khoảng đệm nhỏ cho các ghế ngồi cố định, được xem xét hai lần một năm đối với dữ liệu huy hiệu.
Sự lựa chọn. Mọi người đến vì những lý do khác nhau. Một người cần hai màn hình và bốn giờ yên tĩnh; người khác cần một tấm bảng trắng và năm đồng nghiệp trong bốn mươi phút; người thứ ba cần một cuộc gọi điện video không có tiếng vang. Một loại bàn không thể phục vụ cả ba loại, đó là lý do tại sao việc phân vùng đã thay thế mô hình một bàn phù hợp với mọi người.
Thay đổi. Các đội tái định hình cứ sau 12 đến 18 tháng. Bố cục cần nhà thầu di chuyển vách ngăn sẽ không được điều chỉnh và bố cục chưa được điều chỉnh sẽ quay trở lại bàn làm việc được chỉ định trong vòng một năm.
Phân vùng tầng theo chế độ làm việc, không theo bộ phận
Bốn vùng bao gồm hầu hết các hành vi lai. Tỷ lệ thay đổi tùy theo công ty, nhưng việc loại bỏ bất kỳ một trong số chúng là điều đẩy mọi người vào những phòng họp mà họ không thực sự cần.
Vùng lấy nét
Làm việc cá nhân với màn hình, ổ cắm điện và không có xe cộ qua lại. Khoảng 40 đến 50 phần trăm số ghế. Ghế ở đây được đặt một lần và hiếm khi được di chuyển, vì vậy phạm vi điều chỉnh quan trọng hơn trọng lượng.
Vùng cộng tác
Những chiếc bàn nhỏ dành cho từ hai đến sáu người, bảng trắng và ghế có thể được kéo trên sàn mà không cần kỹ thuật viên. Chỗ ngồi lỏng lẻo đánh bại các băng ghế tích hợp vì nó có thể cấu hình lại trong vài phút.
Phòng họp kết hợp
Các phòng có kích thước dành cho bốn đến tám chỗ ngồi tại chỗ, có phạm vi phủ sóng camera và micrô đến tận cuối bàn. Phòng họp cỡ lớn còn trống trong khi phòng nhỏ được đặt gấp đôi.
Hạ cánh và phòng chờ
Chỗ ngồi mềm mại, bốt điện thoại và nơi nào đó để chờ trước cuộc gọi. Khu vực này tiếp nhận các chuyến thăm ngắn, đột xuất, chiếm từ 15 đến 20% số người tham dự.
Một lỗi phổ biến là xác định kích thước vùng cộng tác khi đặt phòng họp. Việc đặt chỗ đã đánh giá thấp sự hợp tác không chính thức vì phần lớn trong số đó không bao giờ có lịch. Đi bộ trên sàn lúc 10 giờ sáng và một lần nữa vào lúc 2 giờ chiều trong hai tuần trước khi ấn định tỷ lệ. Nếu chỗ ngồi phòng họp bị chiếm dụng hoàn toàn ở cả hai phòng kiểm tra trong khi bàn tập trung không hoạt động, tỷ lệ sai và không có số lượng đồ nội thất mới nào có thể khắc phục được.
MC-3109 Ghế Văn Phòng Có Thể Điều Chỉnh Chiều Cao MC-3109 có khả năng điều chỉnh chiều cao ghế ngồi từ 83–93 cm, tay vịn có đệm và bánh xe cho các khu vực nghỉ ngơi và cộng tác chung linh hoạt. Xem sản phẩm → Quyết định chỗ ngồi lặng lẽ quyết định toàn bộ bố cục
Trong khu vực chung, chiếc ghế là món đồ nội thất quyết định liệu cách bố trí có được sử dụng hay không. Ba thông số kỹ thuật quan trọng hơn màu sắc của lưới.
- Trọng lượng và sự lướt đi. Một chiếc ghế nặng khoảng 14 kg sẽ không được di chuyển giữa các khu vực. Bánh xe dành cho sàn cứng và thảm hoạt động khác nhau và sàn hỗn hợp cần bánh xe hỗn hợp thay vì bánh xe dung hòa.
- Điều chỉnh không cần dụng cụ. Chiều cao ghế ngồi, chiều cao cánh tay và độ sâu thắt lưng phải có thể đạt được từ vị trí ngồi. Nếu việc điều chỉnh cần đến hai tay và một cái núm, mọi người sẽ chấp nhận sự phù hợp không tốt hơn là sửa nó.
- Khả năng làm sạch và phụ tùng. Ghế dùng chung được làm sạch thường xuyên hơn nhiều so với ghế được chỉ định. Vỏ bọc có thể tháo rời, miếng đệm tay có thể thay thế và thang nâng khí có sẵn biến một chiếc ghế 5 năm thành một chiếc ghế 10 năm.
Mặt sau bằng lưới phù hợp với các tầng dùng chung ở vùng có khí hậu ấm áp và phòng có nhiều người sử dụng vì chúng khô nhanh và ít bị mòn hơn. Phần lưng bọc đệm giữ hình dạng tốt hơn trong các phòng đối diện với khách hàng. Một sàn kết hợp thường cần cả hai và việc chỉ định một chiếc ghế cho toàn bộ tòa nhà sẽ gây lãng phí ngân sách cho cả hai hướng.
MC-7803 Ghế lưới tựa lưng có tay vịn có thể điều chỉnh Lưới thoáng khí, hỗ trợ thắt lưng, tựa tay có thể điều chỉnh độ cao và bánh xe xoay phù hợp với các tầng văn phòng dùng chung và môi trường làm việc linh hoạt. Xem sản phẩm → So sánh 4 mô hình bố trí trên cùng một tấm sàn
Các số liệu dưới đây giả định một công ty có 200 người có mức cao điểm từ Thứ Ba đến Thứ Năm. Chỉ số chi phí tương đối so với kế hoạch mở truyền thống ở mức 100 và bao gồm chỗ ngồi, vách ngăn và AV cơ bản, không phải tiền thuê.
Chỉ số chi phí là một con số lập kế hoạch tương đối chứ không phải là một báo giá; nó không bao gồm tiền thuê, nội thất sơ bộ và phần cứng CNTT.
Tỷ lệ tham dự không bằng phẳng và bố cục phải tồn tại thứ ba
Dữ liệu huy hiệu từ các sàn kết hợp cho thấy mức tăng cao nhất vào giữa tuần. Lập kế hoạch dự phòng vượt mức trung bình hàng tuần khoảng 20%, trong khi lập kế hoạch cho một ngày thứ Sáu yên tĩnh sẽ khiến mọi người phải đối mặt với buổi sáng bận rộn nhất. Đường cong bên dưới là mẫu đại diện được sử dụng để quyết định kích thước.
42%
78%
81%
74%
38%
Thứ hai
thứ ba
Thứ tư
Thứ năm
Thứ sáu
Quy tắc thực tế: kích thước bàn cố định cho đến thứ Tư, kích thước chỗ ngồi cố định cho đến thứ Hai và thứ Sáu, đồng thời giữ cho các phòng họp có thể đặt được thay vì được chỉ định. Một tầng được xây dựng ở mức cao nhất 81 phần trăm sẽ tạo cảm giác rộng rãi vào ngày thứ Sáu và chật hẹp vào ngày quan trọng.
Nơi chi tiêu cho trang thiết bị kết hợp tập trung theo ngành
Ngành ít quan trọng hơn văn hóa công ty, nhưng sự phân chia rộng rãi dưới đây là tài liệu tham khảo khởi đầu hữu ích khi so sánh bản tóm tắt với các dự án có thể so sánh được.
Công nghệ 30%
Dịch vụ chuyên nghiệp 22%
Dịch vụ tài chính 16%
Giáo dục 12%
Chăm sóc sức khỏe 10%
Lĩnh vực khác 10%
Những người chiếm giữ tài chính và pháp lý có xu hướng đẩy tỷ lệ cuộc họp lên trên 25% và giữ các văn phòng khép kín để thực hiện công việc bí mật. Những người sử dụng công nghệ thường cắt giảm bàn tập trung xuống dưới 40% và đầu tư sự khác biệt vào không gian cộng tác và phòng khách. Các dự án chăm sóc sức khỏe và giáo dục có thông số kỹ thuật về độ bền và độ sạch cao hơn, điều này làm thay đổi nội thất ngắn gọn hơn so với cách bố trí.
Trình tự bốn giai đoạn giúp sàn luôn hoạt động
Việc tái trang bị không thành công khi toàn bộ tầng đóng lại cùng một lúc. Trình tự này giữ phần lớn không gian trong dịch vụ và chi tiêu ở nơi dữ liệu phù hợp.
1
Đo trong hai tuần
Kết hợp dữ liệu huy hiệu, đặt phòng và số lượng chỗ ngồi thủ công vào ba thời điểm trong ngày. Khoảng cách giữa số phòng đã đặt và phòng đã có người thường là phát hiện tốn kém nhất.
2
Thí điểm một khu vực
Chuyển đổi một chỗ ngồi thành chỗ ngồi dựa trên hoạt động và theo dõi nó trong một tháng. Nếu khu vực thí điểm không được đăng ký quá mức thì vấn đề là ở chính sách hoặc cách tìm đường chứ không phải ở đồ nội thất.
3
Tái trang bị theo từng giai đoạn, không phải cùng một lúc
Di chuyển từng cánh một để sàn tiếp tục thu hút lượng người tham dự cao điểm. Phân kỳ cũng phân bổ chi tiêu vốn qua hai chu kỳ ngân sách, điều này quan trọng khi việc phát hành gắn liền với một sự kiện cho thuê.
4
Điều chỉnh mỗi quý
Đặt lại các khu vực, cân bằng lại kho chứa và xoay những chiếc ghế bị mòn không đều. Việc di chuyển nhỏ hàng quý sẽ tốn rất ít chi phí và tránh việc trượt chậm về bàn làm việc được chỉ định.
Trường hợp hoàn vốn thường được xây dựng trên diện tích được giải phóng hơn là trên đồ nội thất. Nếu việc tân trang lại sẽ trả lại 20% diện tích sàn cho mục đích sử dụng khác thì khoản tiết kiệm được từ tiền thuê nhà hoặc thu nhập từ việc cho thuê lại thường bao gồm phần nội thất trong vòng hai đến ba năm. Để biết chi tiết đầy đủ hơn về đơn giá, dải MOQ và các tùy chọn container hỗn hợp, bán buôn mua sắm ghế văn phòng hướng dẫn đáng đọc cùng với kế hoạch bố trí.
Bảo trì, tuân thủ và các chi tiết được kiểm toán
Sàn hybrid được kiểm tra ít thường xuyên hơn so với khi chúng được sử dụng, đó là lý do tại sao các hư hỏng xuất hiện chậm. Danh sách dưới đây bao gồm những gì đội ngũ cơ sở thường phải sửa chữa sau khi khai trương.
- Chiều rộng lối ra. Chỗ ngồi lỏng lẻo trôi vào các tuyến đường lưu thông. Đánh dấu các khu vực rõ ràng trên sàn sẽ rẻ hơn so với việc lập kế hoạch lại sau khi xem xét hỏa hoạn.
- Hiệu suất bọc. Xác nhận các báo cáo kiểm tra độ cháy và độ bền cho từng lô vải và xốp, đồng thời giữ chúng cùng với sổ đăng ký tài sản thay vì để trong ngăn kéo.
- Khoảng thời gian làm sạch. Ghế dùng chung cần có chu trình vệ sinh xác định. Mặt sau bằng lưới có khả năng chịu lau thường xuyên tốt hơn so với vải chưa qua xử lý, đó là lý do tại sao việc lựa chọn chất liệu cũng là một quyết định bảo trì.
- Phụ tùng và bảo hành. Giữ một lượng bánh xe, thang nâng ga và miếng đệm tay bằng khoảng 5% số lượng ghế. Không có nó, một chiếc ghế gãy sẽ mất đi một chiếc bàn còn sử dụng được trong nhiều tuần.
Viết bố cục vào chính sách nơi làm việc cũng như sơ đồ mặt bằng. Nếu chính sách vẫn mô tả các bàn được chỉ định trong khi tầng được chia sẻ thì mọi người sẽ coi thay đổi đó là tạm thời và định tuyến xung quanh nó. Khi phòng điều hành hoặc phòng tiếp khách vẫn kín, hãy chỉ định một chiếc ghế nặng hơn, lưng cao hơn phù hợp với thời gian ngồi lâu hơn và chế độ làm sạch khác nhau.
Ghế văn phòng điều hành lưng cao MC-7109 Ghế da PU lưng cao có tựa lưng, cơ chế nghiêng và điều chỉnh độ cao bằng khí nén dành cho phòng điều hành hoặc phòng tiếp khách có thời gian ngồi lâu hơn. Xem sản phẩm → Bố trí văn phòng kết hợp là một quyết định về năng lực được coi là một quyết định thiết kế. Cố định số ngày cao điểm, phân vùng theo chế độ làm việc và mua chỗ ngồi mà một người có thể di chuyển, điều chỉnh và dọn dẹp, và sàn sẽ tiếp tục hoạt động cho đến lần sắp xếp lại tiếp theo. Bỏ qua bất kỳ điều nào trong số đó, và kết quả đắt giá nhất không phải là đồ nội thất bạn mua mà là phòng họp mà mọi người tập trung vào vì bàn làm việc không còn phù hợp với cách họ làm việc.
